Fakturering af Topco A/S

Topco A/S benytter ID Solutions ApS som operatør på modtagelse og afsendelse af elektroniske dokumenter, blandt andet ordrer, fakturaer, kreditnotaer mv.

Det grundlæggende system til modtagelse, clearing og konvertering af dokumenterne er systemet BusinessDocuments hvortil man skal have oprettet en konto. Se mere på http://tas.topco.dk – i daglig tale kender Topco og medlemmer systemet som ”TAS”.

Dokumentformater

Som leverandør til Topco A/S er det muligt at sende i følgende formater. Klik på de enkelte formater for nærmere information:

• EDIFACT Hancom
• OIOXML
• OIOUBL
• Individuelle dokumentformater efter aftale

Forsendelsesmetoder

• Manuel forsendelse via http://tas.topco.dk
• Automatiseret forsendelse via BusinessDocuments Communicator, der er en applikation, der henter og sender dokumenter, fra de foldere der angives.
• Afsendelse til VANS nettet på EAN nummer 5790001669416
• FTP og FTPS (kontakt ID Solutions for adgang) 
   

Identifikation af afsender og modtager

Uanset om der er tale om det ene eller andet format skal der være minimum tre parter anført: Kreditor, Debitor og Medlemsforretning

• Numre på medlemsforretninger findes under ”Medlemslister”.
• Topco identificeres ved EAN 5790001669416 eller CVR 12559542
• Kreditor identificeres ved eget EAN nummer eller eget CVR nummer eller Topcos leverandørnummer (kontakt evt. Topco for at få dette oplyst)

Yderligere information

Teknisk dokumentation og vejledning findes på www.businessdocuments.dk/topco.

Opdatering af produktkatalog

Leverandører kan uploade en produktfil til TAS systemet der vil sørge for at produkter og priser bliver gjort tilgængelige i Topcos systemer og hos Topcos medlemmer.

Formatspecifikation: download

Eksempelfil: download

Produktfilen skal uploades direkte i TAS eller via en Communicator. Kontakt Topco for adgang til TAS.